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如何實現(xiàn)六西格瑪管理?六步法實現(xiàn)六西格瑪管理
來源/作者:m.litavip.com 發(fā)布時間:2019-11-19 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  我們都知道六西格瑪管理方法是解決問題和推進企業(yè)走向卓越的有效工具,這個工具可以幫助實現(xiàn)突破性的改進、降低成本、減少缺陷、提升客戶滿意度, 以及提高效率效能。那么要如何實現(xiàn)六西格瑪管理?博革咨詢介紹六步法實現(xiàn)六西格瑪管理,接下來就一起了解一下吧。

  第一步 確立問題和度量指標

  首先要確認生產(chǎn)項目實施將要改進的運營問題是什么。它應該滿足三個標準:辨識生產(chǎn)項目實施將要改進事物所產(chǎn)生的影響,確定生產(chǎn)項目實施須改進事物的范圍,傳達共識。

  以企業(yè)ERP系統(tǒng)實施為例,首先要明確實施ERP系統(tǒng)將對企業(yè)運營帶來哪些改進,并找出能夠提升客戶滿意度的ERP實施方法。其次,要確定度量指標,衡量目前的情況和客戶需求之間的差距,找出關(guān)鍵度量。再次,要向業(yè)務部門傳達ERP實施的效用,并與他們達成共識,讓他們認識并支持IT系統(tǒng)。

  第二步 建立改進團隊

  六西格瑪項目確立后,必須立即組建有效的改進團隊。此時,由原來的指派某個團隊來解決問題,轉(zhuǎn)變?yōu)榘才艈栴}給團隊成員去解決。

  在建立團隊之前, 生產(chǎn)項目部門負責人必須獲得各級管理者的認同。而且,企業(yè)高層要認識到支持團隊協(xié)作就是支持企業(yè)文化建設(shè)。管理者們必須有意識地反思自己領(lǐng)導下屬的方式。 組建團隊時,要注意組合教育背景、經(jīng)歷和知識各不相同的人員,并且訓練團隊成員掌握六西格瑪中的改進工具,以及成功運用六西格瑪工具的方法。

  第三步 辨識問題的潛在原因

  在找到需要改進的運營問題,并建立改進團隊后,要確定是否所有的步驟、政策和舉措都要一步到位才能為客戶創(chuàng)造出服務或產(chǎn)品。除了改進質(zhì)量以外,消除不必要的步驟還能降低實施成本并縮短實施周期。辨識問題的潛在原因的方法是畫流程圖。基本的流程圖畫法有兩種:線形流程圖和部門間流程圖。這兩種方法首先都要提出現(xiàn)有狀況,然后確定應有狀況。隨后,要重整系統(tǒng),將其從現(xiàn)有狀況轉(zhuǎn)為應有狀況。

  第四步 探尋根本原因

  探尋的行動計劃包括四個組成部分:需要做什么;由誰去做;何時安排去做;行動事項,特別是超期事項的狀況如何。

  六西格瑪項目往往要在幾個月后才能發(fā)現(xiàn)所有的根本原因、實施解決方案,并獲得想要的結(jié)果。隨著探尋過程的不斷深入,會發(fā)現(xiàn)更多需要做的新事情和需要收集的新信息。這樣,行動計劃就變成了歷史記錄。

  第五步 讓改進措施長期化

  六西格瑪管理不會隨著IT實施項目的結(jié)束而結(jié)束,而要求企業(yè)形成特定的文化,讓改進措施長期化,從而持續(xù)不斷地改進。

  成功實施六西格瑪關(guān)鍵在于要以客戶為中心,內(nèi)部沖突就會隨之慢慢消失,每個人都會努力將事情做得更好。這將成為促進文化變革的新思維方式。隨著鼓勵員工不假思索地執(zhí)行命令的文化氛圍,轉(zhuǎn)變?yōu)楣膭顔T工全面運用自身技能不斷思索更好的工作方式的氛圍,工作環(huán)境也會發(fā)生積極的變化。

  第六步 展示并慶祝改進的成果

  項目生產(chǎn)實施團隊要及時展示 項目生產(chǎn)  實施為企業(yè)做出的貢獻。在整個 項目生產(chǎn)  實施過程中,領(lǐng)導者隨時要對團隊的工作加以肯定。

  如何實現(xiàn)六西格瑪管理?六步法實現(xiàn)六西格瑪管理:首先建立一支精英團隊,確立需要改進的運營問題和度量指標,能夠快速的認辯出問題的潛在原因,探究根本原因以及解決問題的方法和措施。落實短計劃目標以及長計劃目標。每一步都把控好項目的風險。如需了解更多相關(guān)信息,可與博革咨詢?nèi)〉寐?lián)系。

作者:博革咨詢

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