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精益生產(chǎn)提案改善活動(dòng)的定義
所謂提案改善活動(dòng)，指的是鼓勵(lì)公司內(nèi)的員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性，針對(duì)工作中存在的問題提出創(chuàng)新的意見或方法，并對(duì)提案的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與表揚(yáng)。
任何行業(yè)的任何工作，不論是現(xiàn)場操作、文書或管理工作，都存在著許多浪費(fèi)，例如時(shí)間、場所、士氣的浪費(fèi)等，這些都直接造成了企業(yè)金錢與生命的浪費(fèi)。因此，必須對(duì)這些不合理的現(xiàn)象加以改善。
企業(yè)內(nèi)各階層管理人員由于每日忙于應(yīng)付日常性的工作，往往忽略了改善工作，造成頭緒混亂、效率低下的后果。早期的國有企業(yè)曾鼓勵(lì)員工提出合理化建議，這就是提案改善的前身。但是，合理化建議和提案改善還是有一定區(qū)別的，前者不一定對(duì)每個(gè)建議都進(jìn)行答復(fù)和實(shí)施，而后者對(duì)每一個(gè)建議都進(jìn)行探討、研究，并且對(duì)比較好的建議進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
通過提案改善的實(shí)施，可以提高員工的士氣和工作效率，從而提高生產(chǎn)率，產(chǎn)品的品質(zhì)也將得到加強(qiáng)，產(chǎn)品的成本會(huì)有所降低，工作環(huán)境會(huì)更加舒適，使得員工對(duì)工作的場所有種歸屬感。
提案改善的實(shí)施和監(jiān)督，需要一個(gè)活動(dòng)組織進(jìn)行保障和維護(hù)，這個(gè)活動(dòng)組織被稱為提案改善委員會(huì)。提案改善委員會(huì)屬于特別機(jī)能組織，委員會(huì)一般包括召集人一人（召集人一般是企業(yè)或部門的最高主管），委員若干人，干事一人。
其中，召集人一般負(fù)責(zé)進(jìn)行戰(zhàn)略性的部署，了解現(xiàn)階段提案改善的實(shí)施情況，布置下一階段的任務(wù)；干事負(fù)責(zé)協(xié)助召集人聯(lián)絡(luò)各個(gè)委員，溝通信息，從事一些實(shí)質(zhì)性的工作；委員一般分管各個(gè)部門，或者分管不同的任務(wù)。
提案改善實(shí)施的流程如首先由提案者提出提案，然后由提案部門的主管就該提案進(jìn)行初審；初審后交與事務(wù)局進(jìn)行登記編號(hào)，然后由審查委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審；復(fù)審時(shí)如果確定該提案有一定價(jià)值，就可以對(duì)提案者進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)；然后討論此提案能否實(shí)施，如果可以，則交給被提案部門去實(shí)施，實(shí)施后再由事務(wù)局整理成果，然后交審查委員會(huì)審查。這就是提案改善的整個(gè)流程。
作者：博革咨詢
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