1、文件的5S
整理:明確哪一類文件需要,哪一類文件不需要,無效和不需要的及時處理
整頓:將文件編號并分類放置,著名保存期限,制作目錄索引
清掃:做好防潮、防塵、防蟲,定期清理修補(bǔ)維護(hù),由資料員專人管理
清潔:統(tǒng)一文件柜(夾)標(biāo)識及張貼位置,定期評審文件
素養(yǎng):使用完后及時歸位,愛護(hù)文件,按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。
2、環(huán)境與設(shè)施的5S
整理:明確哪些儀器設(shè)備、檢驗(yàn)方法、樣品存儲對環(huán)境有要求,明確哪些作業(yè)對人員的安全健康、對環(huán)境的安全保護(hù)有要求,沒要求的及時清理。
整頓:制定環(huán)境控制清單,配齊控制環(huán)境的設(shè)施及相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,以及相關(guān)區(qū)域設(shè)置警示、隔離、有害廢棄物存放等標(biāo)識。
清掃:明確區(qū)域環(huán)境控制責(zé)任人,對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好監(jiān)控記錄。
清潔:試驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生定期檢查,進(jìn)一步消除環(huán)境對人體健康、檢測質(zhì)量的污染。
素養(yǎng):當(dāng)測量環(huán)境對數(shù)據(jù)、人身安全健康又影響時,工作人員自覺對作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制,并對人員的出入作限制。
3、設(shè)備的5S
整理:對儀器設(shè)備(含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))按是否合格進(jìn)行分類,確定哪些是完好的、哪些是降級使用的、哪些是停用的。對無使用價值的停用設(shè)備辦理報廢。
整頓:對設(shè)備進(jìn)行編號,加貼三色標(biāo)識,并按使用頻率和檢測流程定位放置,使用“看板管理”,使檢測設(shè)備和計(jì)量器具一目了然。
清掃:確定設(shè)備的使用、管理人,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),使用時,應(yīng)做好記錄。精密儀器設(shè)備專人持證操作。
清潔:對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維護(hù)保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自檢,檔案及時更新。
素養(yǎng):設(shè)備使用前確認(rèn)有效性,按規(guī)程操作、持證上崗。
4、檢測物品處置的5S
整理:樣品按狀態(tài)標(biāo)識(未檢、在檢、已檢、留樣)進(jìn)行分類,超過留樣期辦理清退。
整頓:按樣品類別、狀態(tài)區(qū)分放置樣品(含相關(guān)資料),當(dāng)樣品需要存放在規(guī)定條件下時,按要求處置。
清掃:樣品流轉(zhuǎn)過程中,各負(fù)責(zé)人做好樣品的防護(hù)及標(biāo)識(唯一性標(biāo)識,狀態(tài)標(biāo)識)工作,確定樣品管理員。
清潔:及時還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉(zhuǎn)及防護(hù)情況
素養(yǎng):保護(hù)樣品在實(shí)驗(yàn)室的整個期間的唯一性、完整性、誠實(shí)性。
5S管理活動是一項(xiàng)長期計(jì)劃性的工作,是一種良好作業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成的過程,同時可以促進(jìn)相關(guān)只能工作的規(guī)范化。為確保成效,實(shí)驗(yàn)室可選擇重點(diǎn)內(nèi)容先行推廣5S活動,以逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),使實(shí)驗(yàn)室的管理能夠不斷得到改進(jìn)。
作者:博革咨詢
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