質量管理全員參與的重要性
日期:2017-01-07 / 人氣: / 來源:m.litavip.com / 熱門標簽: 質量管理
沒有全員參與,變革無從談起!
“全員參與”,顧名思義是全員參與各項活動,以提高組織創(chuàng)造和提供價值的能力,也是質量管理原則之一。精益改善的十項原則之一也提出:十個人的智慧比一個人的智慧高明。所以越來越多的管理活動都以全員參與作為必備條件,例:TQM-全面質量管理;TPM-全員生產維護;TCM-全面成本管理。
在TPS-豐田生產方式中,全員參與和持續(xù)改善一直貫穿在豐田的精益管理之路上。豐田認為,好產品來自于好的設想。因此,豐田公司提出了“好主意、好產品”的口號。廣泛采用合理化建議制度(創(chuàng)意功夫),激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維,征求大家的好主意,以改善公司的業(yè)務。那么,作為一個制造型企業(yè)如何去推進全員參與呢?筆者根據多家企業(yè)的咨詢經驗得出,可以從“全員QCD改善”做起。
何謂“QCD改善活動”?Q:指的是質量,包含產品質量、工作質量、服務質量、開發(fā)質量、維修質量、管理質量……等;C:指的是成本,包含采購成本、制造成本、質量成本、銷售成本、物流成本……等;D:指的是交期,包含同期生產,按用戶要求的時間和數量交貨。“QCD改善活動”指的是在QCD方面進行的改善建議和改善活動,將實現:育才(組織實施QCD全員改善活動,培訓現場改善能手及基層管理者)、收益(實現:質量、成本、交期的實際收益)、提升(全員充分參與,自主推動,提升了自主改善能力和創(chuàng)新能力)、留人(給員工一個展示平臺,提升員工工作成就感,降低員工流動率)、土氣(提升團隊凝聚力和團隊士氣,塑造一支極富戰(zhàn)斗力的隊伍)五方面的作用。
綜上所述,“全員QCD改善”活動對于企業(yè)的全員參與和企業(yè)變革如此有意義,那么該如何推進呢?博革咨詢將詳細為您解答。
第一步:建立活動制度
a.建立QCD活動組織:企業(yè)總經理擔任倡導者;各部門經理擔任大組長,負責向倡導者匯報活動情況,并對QCD活動實施指導;各班組長擔任小組長,負責QCD項目推進、宣導和實施工作;所有的員工為QCD活動組員。QCD改善活動緊密聯系生產線,活動以生產、技術、質量、物流等部門為中心實施。
b.建立QCD管理制度:建立QCD的管理流程及激勵制度。管理流程可包含:項目提報—初審—評審—激勵。激勵制度可包含:月度評審激勵、季度評審激勵、年度評審激勵。
第二步:全員浪費培訓
對全員實施全員浪費改善培訓,包含:現場浪費的識別與改善、現場六源查找與改善、產線平衡與工位布置、質量隱患點識別與改善、成本改善、交貨期改善等一線員工基本精益改善技能。培訓以現場實戰(zhàn)為主,理論培訓為輔導,高強度的訓練快速提升員工識別浪費與改善的技能。
第三步:QCD項目注冊
選擇現場可改善的課題,進行立項注冊,包含:課題、類型、選題理由、組員等信息。現場課題可以是企業(yè)員工在實際工作過程中遇到的問題,也可以是企業(yè)QCD方面改善的建議。QCD改善組長需對項目進行審核。
第四步:QCD改善實施
根據改善注冊,進行項目改善實施。項目組長每周召開改善例會,跟蹤改善的進度和實施情況。改善實施過程強調“誰提出誰改善”的原則,部門經理應鼓勵員工自行改善并提供相關必要資源。
第五步:QCD改善案例發(fā)表
根據改善實施的結果,制作QCD改善報告。各小組對現場的實際成果進行初步評估,根據現場評估結果,評選優(yōu)秀改善案例,并參與月度QCD改善案例發(fā)表大會。
每月召開優(yōu)秀改善案例發(fā)表大會,并成立QCD評審委員會,評審委員會成員包含:總經理、部門經理、車間主管。現場自評為優(yōu)秀改善案例的制作人員和參與人員需出席發(fā)表大會,制作者需進行項目發(fā)表演講。
QCD項目評比的維度可包含五大方面:改善效果(該改善的有形效果(降本增效)和無形效果(安全、環(huán)境、習慣、制度、團隊等)得到認可);標桿性(該改善在同類改善中位居公司前列);推廣性(該改善可以推廣到別的崗位或工位);展示效果(該改善成果總結及現場表現好);創(chuàng)新性(該改善成果具有獨創(chuàng)性)。
第六步:改善成果激勵
改善成果評審分為月度、季度、年度三級評審,各級評審均選出改善優(yōu)秀個人及改善優(yōu)秀團隊,并給予一定的激勵。
a.月度評審:QCD評審委員會每月評選出10個“月度優(yōu)秀改善”,1個“月度優(yōu)秀改善團隊”;
b.季度評審:QCD評審委員會每季度第2周評選出3個“季度優(yōu)秀改善個人”,10個“季度優(yōu)秀改善”,1個“季度優(yōu)秀改善團隊”;
c.年度評審:QCD評審委員會每年1月底之前評選出10個“年度優(yōu)秀改善個人”,包括:一等獎2人,二等獎3人,三等獎5人,5個“年度優(yōu)秀改善”,1個“年度優(yōu)秀改善團隊”。
激勵方式可包含:現金激勵、積分激勵、禮品激勵等方式,并將員工大會上進行頒獎,獲獎人員及改善案例在宣傳欄上進行可視化。
全員參與不是一蹴而就的,也不是精益推進高級階段的產物,是一種深入推進的體現。“人”是實施精益管理的重要因素,全員參與改善的目的就是為了激發(fā)每位員工的主觀能動性,營造全體員工自己參與改善活動的企業(yè)文化氛圍,提升企業(yè)的核心競爭力。
“全員參與”,顧名思義是全員參與各項活動,以提高組織創(chuàng)造和提供價值的能力,也是質量管理原則之一。精益改善的十項原則之一也提出:十個人的智慧比一個人的智慧高明。所以越來越多的管理活動都以全員參與作為必備條件,例:TQM-全面質量管理;TPM-全員生產維護;TCM-全面成本管理。

何謂“QCD改善活動”?Q:指的是質量,包含產品質量、工作質量、服務質量、開發(fā)質量、維修質量、管理質量……等;C:指的是成本,包含采購成本、制造成本、質量成本、銷售成本、物流成本……等;D:指的是交期,包含同期生產,按用戶要求的時間和數量交貨。“QCD改善活動”指的是在QCD方面進行的改善建議和改善活動,將實現:育才(組織實施QCD全員改善活動,培訓現場改善能手及基層管理者)、收益(實現:質量、成本、交期的實際收益)、提升(全員充分參與,自主推動,提升了自主改善能力和創(chuàng)新能力)、留人(給員工一個展示平臺,提升員工工作成就感,降低員工流動率)、土氣(提升團隊凝聚力和團隊士氣,塑造一支極富戰(zhàn)斗力的隊伍)五方面的作用。
綜上所述,“全員QCD改善”活動對于企業(yè)的全員參與和企業(yè)變革如此有意義,那么該如何推進呢?博革咨詢將詳細為您解答。
第一步:建立活動制度
a.建立QCD活動組織:企業(yè)總經理擔任倡導者;各部門經理擔任大組長,負責向倡導者匯報活動情況,并對QCD活動實施指導;各班組長擔任小組長,負責QCD項目推進、宣導和實施工作;所有的員工為QCD活動組員。QCD改善活動緊密聯系生產線,活動以生產、技術、質量、物流等部門為中心實施。
b.建立QCD管理制度:建立QCD的管理流程及激勵制度。管理流程可包含:項目提報—初審—評審—激勵。激勵制度可包含:月度評審激勵、季度評審激勵、年度評審激勵。
第二步:全員浪費培訓
對全員實施全員浪費改善培訓,包含:現場浪費的識別與改善、現場六源查找與改善、產線平衡與工位布置、質量隱患點識別與改善、成本改善、交貨期改善等一線員工基本精益改善技能。培訓以現場實戰(zhàn)為主,理論培訓為輔導,高強度的訓練快速提升員工識別浪費與改善的技能。
第三步:QCD項目注冊
選擇現場可改善的課題,進行立項注冊,包含:課題、類型、選題理由、組員等信息。現場課題可以是企業(yè)員工在實際工作過程中遇到的問題,也可以是企業(yè)QCD方面改善的建議。QCD改善組長需對項目進行審核。
第四步:QCD改善實施
根據改善注冊,進行項目改善實施。項目組長每周召開改善例會,跟蹤改善的進度和實施情況。改善實施過程強調“誰提出誰改善”的原則,部門經理應鼓勵員工自行改善并提供相關必要資源。
第五步:QCD改善案例發(fā)表
根據改善實施的結果,制作QCD改善報告。各小組對現場的實際成果進行初步評估,根據現場評估結果,評選優(yōu)秀改善案例,并參與月度QCD改善案例發(fā)表大會。
每月召開優(yōu)秀改善案例發(fā)表大會,并成立QCD評審委員會,評審委員會成員包含:總經理、部門經理、車間主管。現場自評為優(yōu)秀改善案例的制作人員和參與人員需出席發(fā)表大會,制作者需進行項目發(fā)表演講。
QCD項目評比的維度可包含五大方面:改善效果(該改善的有形效果(降本增效)和無形效果(安全、環(huán)境、習慣、制度、團隊等)得到認可);標桿性(該改善在同類改善中位居公司前列);推廣性(該改善可以推廣到別的崗位或工位);展示效果(該改善成果總結及現場表現好);創(chuàng)新性(該改善成果具有獨創(chuàng)性)。
第六步:改善成果激勵
改善成果評審分為月度、季度、年度三級評審,各級評審均選出改善優(yōu)秀個人及改善優(yōu)秀團隊,并給予一定的激勵。
a.月度評審:QCD評審委員會每月評選出10個“月度優(yōu)秀改善”,1個“月度優(yōu)秀改善團隊”;
b.季度評審:QCD評審委員會每季度第2周評選出3個“季度優(yōu)秀改善個人”,10個“季度優(yōu)秀改善”,1個“季度優(yōu)秀改善團隊”;
c.年度評審:QCD評審委員會每年1月底之前評選出10個“年度優(yōu)秀改善個人”,包括:一等獎2人,二等獎3人,三等獎5人,5個“年度優(yōu)秀改善”,1個“年度優(yōu)秀改善團隊”。
激勵方式可包含:現金激勵、積分激勵、禮品激勵等方式,并將員工大會上進行頒獎,獲獎人員及改善案例在宣傳欄上進行可視化。
全員參與不是一蹴而就的,也不是精益推進高級階段的產物,是一種深入推進的體現。“人”是實施精益管理的重要因素,全員參與改善的目的就是為了激發(fā)每位員工的主觀能動性,營造全體員工自己參與改善活動的企業(yè)文化氛圍,提升企業(yè)的核心競爭力。
作者:博革咨詢